长兴县太湖街道中心幼儿园:国际档案日,我们在行动
尘封的档案记录着历史,也传承着精神。2023年是第十六个“国际档案日”,为提高该园教职工对档案价值的认识,增强档案的意识,营造档案文化的良好氛围。长兴县太湖街道中心幼儿园开展了国际档案日系列宣传活动。
为开展好“国际档案日”宣传活动,该园成立以蔡园长为组长的领导小组,高度重视,专题研究,安排部署,明确职责。该园组织全体教职工学习《档案法》《档案基本知识》《档案的收集与整理》,普及档案基本常识,了解档案文化,感受档案魅力。该园首先是抓紧档案归档。明确整理职责、提供范围参考、给出归档节点,确保全校相关工作材料齐全完整、整理规范、保管安全,便于今后工作查考、历史研究和经验借鉴。再次是抓住重点,现场交流。在有档案收整经验老师的带领下,年轻教师如何更好地做好档案材料收集整理工作进行了深入地交流,学习了如何规范整理档案。交流中,老师们积极发言,认真学习,不懂的地方大家认真探讨,交流结束后,大家也是收获颇丰。最后是规范整理,科学归档。交流完毕后,大家对今年的档案进行了整理,老师们严格按照《长兴县太湖街道中心幼儿园档案管理制度》相关要求和标准,对今年的每一份材料进行认真分析,根据归档文件材料的保存价值,分别确定保管期限,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档,做到陈列规范,方便查找。该园同时利用短信、电子屏、横幅等来宣传档案工作的重要性,提高全体教职工的档案意识,并且开展了档案考试,了解教师对档案工作的认识以及引起教师对档案工作的重视。
“国际档案日”系列活动的开展,展示档案工作者的风貌,积极搭建档案与公众交流的平台,同时幼儿园搞好文件材料收集是确保学校档案管理工作的前提和基础,也是开展学校教学管理工作的有力保证。今后,长兴县太湖街道中心幼儿园也会继续加强档案的收整工作,发挥每份档案关键作用,为幼儿园的发展“保驾护航”!